PRINT+PLUS

PRINT+PLUS erweitert cobra ADRESS PLUS und die cobra CRM Lösungen um:

• die Ausgabe von Daten von beliebigen Datensätzen
• die Ausgabe als Word-, Excel-, Text-, Skript- oder PDF-Datei
• die Web-Anbindung und das Ansprechen von Schnittstellen

PRINT+PLUS erlaubt die Ausgabe von beliebig verknüpften Datenbankinhalten ohne notwendigen Bezug zur Adresse. Die Ausgabe erfolgt von einem beliebigen Datensatz ausgehend über die ganze Datenbank.

Was bietet PRINT+PLUS?

PRINT+PLUS lässt sich problemlos in Arbeitsabläufe integrieren und automatisieren. Es lassen sich beispielsweise alle Rechnungen eines Monats oder Jahres auf einmal ausgeben.

Auch ohne Ausgabe von Dokumenten werden z. B. Berechnungen und Datensätze erzeugt. Dokumente können automatisch gespeichert und dabei auch direkt im DMS angehängt werden. Beim Druck können Zähler vergeben werden, ein Doppeldruck kann verhindert werden.

Der Anwender kann von jedem beliebigen aktiven Datensatz (nicht nur der aktuellen Adresse) oder einer Recherche direkt eine Ausgabe starten – wahlweise als Word- oder Excel-Dokument oder direkt als PDF, als Einzel- oder Mehrfachausgabe, mit jeder Kombination von verknüpften Tabellen.

Die Verknüpfung kann wahlweise über cobra Beziehungsfelder oder über beliebige andere Felder erfolgen. Die Ausgabevorlagen werden direkt als Word- oder Excel-Dokumente bearbeitet. PRINT+PLUS kann mit der Textausgabe als Baukasten für Schnittstellen (JSON / XML) verwendet werden. Die Rechteverwaltung bei Ausgaben ist individuell konfigurierbar.

Keine Ausgabe ist zu komplex

• 4 Exportertypen für ein breites Anwendungsfeld: Excel, Word (direkt oder Interop), Text, Skript
• Verwendung von PRINT+PLUS Ausgaben in den cobra Kampagnen
• Frei konfigurierbare Schaltflächen und Formate im Ribbon
• Feine Konfigurationsmöglichkeiten bei Handling und Bedienbarkeit

Anwendungsbeispiele

Rechnungen – Die Datenbank wird mit einer Zusatzdatentabelle „Belege" und einer Positionstabelle versehen. Die Berechnung erfolgt mit PRINT+PLUS, Rechnungsnummern werden beim Druck automatisch vergeben – optional mit Artikelverwaltung. Dieselbe Logik lässt sich auf Beiträge, Dauerrechnungen, Angebote und Lieferscheine anwenden.

Spenden – Spenden werden als einfache Zusatzdatentabelle oder in einer komplexeren Projektstruktur verwaltet. Sämtliche Spendenbescheinigungen können einzeln oder für einen ganzen Monat bzw. ein ganzes Jahr ausgegeben werden.

Projekte – Die komplette Projektstruktur mit Projektbeteiligten und Meilensteinen wird übersichtlich in cobra verwaltet. Jederzeit kann eine Projektübersicht mit allen Informationen und projektrelevanten Kontakten ausgegeben werden.

Schulungen – Schulungen werden mit Teilnehmern und Referenten in cobra verwaltet. Nach der Teilnahme werden alle Zertifikate mit wenigen Klicks ausgegeben – inklusive aller Informationen zu Teilnehmer, Referent, Schulungsort und Schulung.

Automatisierung – Dauerrechnungen oder Beiträge, komplexe Preismodelle, Schnittstellen (JSON / XML).